無紙化會議系統與網絡會議室硬件系統構成了企業高效會議的完整解決方案.企業內部只需部署一套服務端軟件,即可支持企業內部的所有會議室和會議管理.在會議軟件系統中最主要的是的參會用戶模塊,該模塊包含以下功能：

功能一：排位系統

本系統是會議系統的的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘

功能二：簽到系統

電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。

功能三：文件分發系統

信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

功能四：批注系統

傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

功能五：投票系統

會議投票系統需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內容及投票方式，并以圖表形式即時統計。投票系統還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結果到大屏幕。

功能六：會議交流系統

全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發，進行點對點服務。

功能七：視頻同步直播系統

將會議室的各種高清視頻信號源（包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會議終端、高清機頂盒等設備）的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步顯示。

功能八：信號交互系統

為提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

無紙化會議控制系統，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發揮到極致。在便捷的系統背后，是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：會議記錄系統

替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發言人共享屏幕，邊做會議記錄。